home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ USA Bestseller / USA BESTSELLER Vol 1-95 (Hepp-Computer)(1995).iso / e016 / manual.txt < prev    next >
Text File  |  1994-06-29  |  86KB  |  2,523 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15. **********************************************************************
  16. *                                                                    *
  17. *                    Around The House - Version 2.0                  *
  18. *              Copyright (c) 1993  by BlueCollar Software            *
  19. *                                                                    *
  20. *                      Published exclusively by:                     *
  21. *                        RMH Computer Services                       *
  22. *                             PO Box  657                            *
  23. *                      Beech Grove IN 46107-0657                     *
  24. *                           (317)  782-9903                          *
  25. *                                                                    *
  26. **********************************************************************
  27.  
  28.                           _______
  29.                      ____|__     |               (R)
  30.                   --|       |    |-------------------
  31.                     |   ____|__  |  Association of
  32.                     |  |       |_|  Shareware
  33.                     |__|   o   |    Professionals
  34.                   -----|   |   |---------------------
  35.                        |___|___|    MEMBER
  36.  
  37.  
  38. RMH Computer Services is a member of the Association of Shareware
  39. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  40. principle works for you. If you are unable to resolve a
  41. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  42. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  43. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  44. technical support for members' products.  Please write to the ASP
  45. Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX
  46. 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP
  47. Ombudsman 70007,3536.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. WARRANTY
  53. --------
  54. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services make warranty of
  55. any kind, express or implied, including without limitation, any 
  56. warranties of merchantability and/or fitness for a particular purpose.
  57.  
  58. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services shall be liable
  59. for any damages, whether direct, indirect, special or consequential
  60. arising from a failure of this program to operate in the manner
  61. desired by the user. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer
  62. Services shall be liable for any damage to data or property which may
  63. be caused directly or indirectly by use of the program.
  64.  
  65. IN NO EVENT WILL BLUECOLLAR SOFTWARE OR RMH COMPUTER SERVICES BE
  66. LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR
  67. OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR
  68. INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                                TABLE OF CONTENTS
  73.  
  74.    Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  75.    Registration Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  76.    System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  77.  
  78.    ALL MY FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  79.      Who I Know  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  80.        Christmas Label Name  . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  81.        Birthday  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  82.        Wedding Anniversary . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  83.      What I Have . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  84.      My Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  85.      All My Notes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  86.      Letters & Stuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  87.      Grocery List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  88.      To Do List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  89.  
  90.    WHERE MY MONEY GOES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
  91.      What I Make . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
  92.      Money Going Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
  93.      What's Left?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
  94.      My Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  95.        Maintenance File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  96.        Repair File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  97.        View report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  98.        View Maintenance  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  99.        View Repair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  100.        Print Vehicle Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  101.        Print Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  102.        Print Repair Log  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  103.      My House  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  104.        House Maintenance File  . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  105.        Remodeling Log  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  106.        View House Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  107.        House Maintenance Report  . . . . . . . . . . . . . . . 26
  108.        View Remodeling Report  . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  109.        Print House Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  110.        Print House Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  111.        Print House Remodeling  . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  112.      Cost of Groceries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  113.      Contributions & Donations . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  114.  
  115.    PRINT REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
  116.      Who I Know  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  117.        Phone Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  118.        Address List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  119.        Christmas Card Mailing Labels . . . . . . . . . . . . . 28
  120.        Birthday List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  121.        Anniversary List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  122.      What I Have . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  123.  
  124.  
  125.  
  126.        Serial and Model Numbers  . . . . . . . . . . . . . . . 29
  127.        All Items/Location  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  128.        All Items/Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  129.      Where My Money Goes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  130.        All Monthly Expenses  . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  131.        Due Dates for Bills . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  132.        Groceries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  133.        Contributions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  134.      Grocery List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  135.      To Do List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  136.      Printer Set-Up  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
  137.      User-Defined Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
  138.  
  139.    UTILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  140.      Sort Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  141.      Color Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  142.      Edit Pop-Ups  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  143.      User's Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  144.      Registration Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  145.  
  146.    HOT KEYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  147.      ESC - Exit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  148.      F1 - Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  149.      F2 - Help Topics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  150.      F9 - Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  151.      F10 - Change Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  152.  
  153.    Ordering Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  154.    Product Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  155.    Australian/British Versions . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  156.  
  157.  
  158.  
  159. Around The House - Ver 2.0                                      Page 1
  160. ----------------------------------------------------------------------
  161.  
  162.  
  163.                  Welcome to Around The House
  164.  
  165. Around The House is a home-oriented database program containing many
  166. useful modules. Maintain names, addresses, phone numbers, birthdays,
  167. Christmas card lists, etc. Print mailing labels from the database.
  168. Track household inventory, model and serial numbers, value, location
  169. and type of item. Keep notes - anything from recipes to a personal
  170. diary. Track vehicle maintenance and repair. An appointment calendar
  171. provides a variety of print-outs. A "word processor" allows the user
  172. to write mail-merged letters or edit files on the disk. Another module
  173. shows income, and another lists expenses, with a "What's Left?"
  174. option. A variety of print-outs and pre-defined reports are provided,
  175. and also allows for user-defined reports. On-Line context-sensitive
  176. Help.
  177.  
  178. Three major things to remember:
  179.  
  180.    [INS] -   The [INS] key will add a record.
  181.  
  182.    [ENTER] - The [ENTER] key will edit a record.
  183.  
  184.    [DEL] -   The [DEL] key will delete a record.
  185.  
  186. Other stuff:
  187.  
  188.    Press [ESC] to exit any screen or keep pressing [ESC] to exit the
  189.    program.
  190.  
  191.    Press [F1] or [F2] for Help inside the program.
  192.  
  193. An explanation of the reports:
  194.  
  195. Some of the reports are viewed and printed while you are in the screen
  196. of that file (such as 'My Vehicles' and 'My House').  The reason for
  197. this is they are printing only that particular record. Others (such as
  198. 'Cost of Groceries') are in the 'Print Reports' menu. There reports
  199. print many records, tally up, and so forth.
  200.  
  201. I hope you enjoy and use "Around The House"  And Have Fun!  That's
  202. important too!
  203.  
  204.  
  205. ---------------------
  206. REGISTRATION BENEFITS
  207. ---------------------
  208. The shareware copy of Around The House that you have is fully-
  209. functional. However, upon registering your copy, you will receive:
  210.  
  211.      1) A disk containing the most current version of the program.
  212.  
  213.      2) A lifetime license to use the product.
  214.  
  215.  
  216.  
  217. Around The House - Ver 2.0                                      Page 2
  218. ----------------------------------------------------------------------
  219.  
  220.  
  221.      3) Registered copies of Around The House will display the
  222.         owners name on the main program screen.
  223.  
  224.      4) Registered owners will also receive a copy of "My VCR Tape
  225.         Library" program. Nice for tracking your video tapes, and who 
  226.         you lent them to.
  227.  
  228.      5) Support via the phone, BBS, mail, CompuServe email, and email
  229.         via various other message networks.
  230.  
  231.      6) A 30 day money-back guarantee.
  232.  
  233.      7) Special discounts and online credits for CompuServe.
  234.  
  235.      8) Special discounts on magazines, newsletter, and products from
  236.         Public (software) Libraries.
  237.  
  238.      9) Special discounts on Shareware Magazine, one of the industry's
  239.         foremost publications, by Mike Callahan (alias Dr. FileFinder)
  240.  
  241. And apart from all that, the knowledge that you are helping to support
  242. the Shareware concept - a distribution system that brings you quality
  243. software at realistic prices.
  244.  
  245.  
  246. -------------------
  247. SYSTEM REQUIREMENTS
  248. -------------------
  249. Around The House will run on most any IBM-Compatible computer system
  250. which has DOS version 2.1 or greater, and a hard disk drive. The
  251. program requires that the operating system have 512k of RAM memory,
  252. and a minimum of 2 Megabytes of free hard drive space (3Mb
  253. recommended).
  254.  
  255.  
  256.  
  257.           =================================================
  258.                             ALL MY FILES
  259.           =================================================
  260.  
  261. Use the [DownArrow] to make a selection of the file you want to
  262. access. Or use the [Right or LeftArrow] keys to move across the top of
  263. the menu.
  264.  
  265. The [ESC] key is used to "back out" of the screen you are presently
  266. using. If pressed here, you will be asked if you want to exit the
  267. program. If you select 'Yes', you're back to DOS. 'No' leaves you
  268. where you are.
  269.  
  270.  
  271.  
  272. Around The House - Ver 2.0                                      Page 3
  273. ----------------------------------------------------------------------
  274.  
  275.  
  276. ----------
  277. WHO I KNOW
  278. ----------
  279. Selecting this menu option brings up a browse window into "Who I Know"
  280. list. If the file is empty, you will automatically be put into a
  281. screen for adding your first record. From the browse window
  282. thereafter, your choices are as follows:
  283.  
  284.    [INS] Press the insert key to add a record.
  285.  
  286.    [DEL] Press the delete key to delete the currently highlighted
  287.          record.
  288.  
  289.    [ENTER] Press the [ENTER] key to edit the currently highlighted
  290.            record. The Who I Know edit screen will come up, and you
  291.            will be able to change the name, address, city, and all the
  292.            rest of the information.
  293.  
  294.    [ESC] Press the [ESC] key to return to the main menu.
  295.  
  296. You may navigate through the list using the cursor navigation keys,
  297. page up, and page down. Pressing Home moves you to the top of the
  298. file, pressing End moves you to the end of the file. Pressing the left
  299. and right arrows shifts the fields being displayed left and right.
  300.  
  301. You may also navigate through the file by entering a key expression.
  302. You can search the database in the following ways;
  303.  
  304.      Type in the first few letters of the last name,
  305.      Type in all of the last name,
  306.      Type in all of the last name, a space, and all or some of the
  307.           first name.
  308.  
  309.  
  310. Tips & Tricks
  311. -------------
  312. If one of your friend's families has eight kids (more or less, doesn't
  313. matter).  You'd like an address list for them and include them in the
  314. phone directory.  And you want their anniversaries listed, along with
  315. all the kid's birthdays.  But you don't want everyone of them to show
  316. up on the address list and phone directory.
  317.  
  318. Here's how to do it;
  319.  
  320. Pick one family member. Make a complete entry for that person, i.e.
  321. fill in all the blanks (address, phone numbers, etc.).  For the rest
  322. of the family, fill in the 'names' fields.  Leave everything else
  323. blank, except the 'Birthday' field.
  324.  
  325. The "Address, Phone, Anniversary, and Birthday" list will only include
  326. a person if something was entered in the respective field.
  327.  
  328.  
  329.  
  330. Around The House - Ver 2.0                                      Page 4
  331. ----------------------------------------------------------------------
  332.  
  333.  
  334.       Last Name
  335.       ---------
  336.       Type in the Last Name and press the Enter key.
  337.  
  338.  
  339.       First Name
  340.       ----------
  341.       Enter the First Name. This space may be left blank if this is a
  342.       business or you just don't know the person's first name.
  343.  
  344.  
  345.       Middle Initial
  346.       --------------
  347.       Enter a Middle Initial or leave it blank and press Enter.
  348.  
  349.  
  350.       Street
  351.       ------
  352.       Enter the Street Address.
  353.  
  354.  
  355.       City
  356.       ----
  357.       Enter the name of the City.
  358.  
  359.  
  360.       State
  361.       -----
  362.  
  363.       Use the up or down arrow, make a selection (highlight it), and
  364.       press [ENTER].  Or you can type in the first letter to get you
  365.       in the vicinity of the State you want. Then select it.
  366.  
  367.       The abbreviations for the USA, Canada, and Australia are
  368.       included in this pop-up.  But, if you want to include provinces,
  369.       territories, or counties of a different country, it can be
  370.       easily accomplished. Go to the "Utilities" menu and select "Edit
  371.       Pop-Ups".  You can add new entries (up to three-hundred total),
  372.       or delete entries you don't need.
  373.  
  374.  
  375.       Zip Code
  376.       --------
  377.       Enter the Zip Code.
  378.  
  379.  
  380.       Country
  381.       -------
  382.       Type in the Country.  If it is the same as the Country you live
  383.       in, leave it blank.
  384.  
  385.  
  386.  
  387. Around The House - Ver 2.0                                      Page 5
  388. ----------------------------------------------------------------------
  389.  
  390.  
  391.       Phone Number
  392.       ------------
  393.       Enter the phone number - don't worry about the "(,),-"
  394.       characters, I'll get them. It's the least I can do. <grin>
  395.  
  396.  
  397.       Fax
  398.       ---
  399.       Enter the number of this person's Fax Machine, if applicable.
  400.  
  401.  
  402.       Work Phone
  403.       ----------
  404.       Enter the phone number for where this guy works (or any other
  405.       phone number where he (she, it, or they) might be reached, don't
  406.       worry about the  "(,),-" characters. Again....I'll get them.
  407.  
  408.  
  409.       Extension
  410.       ---------
  411.       If there is an extension to the business phone or work phone,
  412.       type it in.  You don't have to enter anything if you don't want
  413.       to.  In fact there are only a few fields that must contain data.
  414.       And when you don't type something there, I'll let you know.
  415.  
  416.  
  417.       Why Here
  418.       --------
  419.  
  420.  
  421. CHRISTMAS LABEL NAME
  422. --------------------
  423. This will be the way you set up your label for printing.
  424.  
  425.  
  426.       Card Name
  427.       ---------
  428.       Type in the name as you want it to appear on the label.
  429.  
  430.           Examples:
  431.               Mr. & Mrs. Robert Jones
  432.               The Jones Family
  433.               Bob Jones
  434.               Or whatever you want
  435.  
  436.       If you don't want to send a card, leave this field blank and
  437.       press [ENTER].
  438.  
  439.  
  440.       Card Addendum
  441.       -------------
  442.       This is where you type in an addendum to the name.
  443.  
  444.  
  445.  
  446. Around The House - Ver 2.0                                      Page 6
  447. ----------------------------------------------------------------------
  448.  
  449.  
  450.           Examples:
  451.               & Family
  452.               & The Guy in the Rented Room
  453.               & Their Rotten Kids
  454.  
  455.       Leave it blank for no card, and press Enter.
  456.  
  457.  
  458. BIRTHDAYS
  459. ---------
  460. If you want a print-out to keep track of the birthdays of friends and
  461. relatives (or your doctor, favorite rock star, or anyone else you have
  462. entered into your files) enter it here.
  463.  
  464. Type in the Date and press [ENTER].
  465.  
  466.  
  467.       Birthday date
  468.       -------------
  469.       If you want a print-out to keep track of the birthdays of
  470.       friends and relatives (or your doctor, favorite rock star, or
  471.       anyone else you have entered into your files) enter it here.
  472.  
  473.       Type in the Date and press [ENTER].
  474.  
  475.  
  476. WEDDING ANNIVERSARY
  477. -------------------
  478. If you want a print-out to keep track of the anniversaries of friends
  479. and relatives (or your doctor, favorite rock star, or anyone else you
  480. have entered into your files) enter it here.
  481.  
  482. Type in the Date and press [ENTER].
  483.  
  484.  
  485.       Anniversary Date
  486.       ----------------
  487.       If you want a print-out to keep track of the anniversaries of
  488.       friends and relatives (or your doctor, favorite rock star, or
  489.       anyone else you have entered into your files) enter it here.
  490.  
  491.       Type in the Date and press [ENTER].
  492.  
  493.  
  494. -----------
  495. WHAT I HAVE
  496. -----------
  497. This option will list all of the items you have around the house. It
  498. will keep track of the serial numbers and model numbers, if
  499. applicable.
  500.  
  501.  
  502.  
  503. Around The House - Ver 2.0                                      Page 7
  504. ----------------------------------------------------------------------
  505.  
  506.  
  507. It will also print out your entire file from the report menu, and give
  508. you a total of "how much" you've invested in all the stuff in your
  509. house. That will surprise the daylights out of you.
  510.  
  511. Keep this up to date and it will be very useful if you have a loss due
  512. to theft or fire. It would be advisable to keep a back-up disk of ALL
  513. your files at another location, your mother's, brother's, sister's or
  514. somewhere other than your own home.
  515.  
  516.      This works just like the other file entries.
  517.      Press [INS] to add a record.
  518.      Highlight an existing record and press [ENTER] to Edit that
  519.          record.
  520.      Highlight the record and press [DEL] to get rid of it forever.
  521.  
  522. Use the [F10] key to change the indexing.
  523.  
  524.  
  525.       Item Description
  526.       ----------------
  527.       Type in a brief description.
  528.  
  529.               Example:
  530.                   Stereo Receiver,
  531.                   Sofa
  532.                   My bed
  533.                   Knives, forks, spoons, etc.
  534.  
  535.  
  536.       Brand Name
  537.       ----------
  538.       Type in the brand name, if you want. If you don't want to, don't
  539.       do it.
  540.  
  541.  
  542.       Date Purchased
  543.       --------------
  544.       Type in the date you bought this item. You must put something
  545.       here. This will be one of the items you will index on, so,.. if
  546.       you can't remember when you got it, make something up. But, it
  547.       must be a valid date, even if it's 01/01/01.
  548.  
  549.       Don't worry about the "/", I'll do that.
  550.  
  551.  
  552.       Model Number
  553.       ------------
  554.       Type in the model number, or leave this blank.
  555.  
  556.  
  557.  
  558. Around The House - Ver 2.0                                      Page 8
  559. ----------------------------------------------------------------------
  560.  
  561.  
  562.       Serial Number
  563.       -------------
  564.       Type in the serial number, or leave it blank.
  565.  
  566.  
  567.       Value
  568.       -----
  569.       Just remember, whatever you enter here might someday (but, I
  570.       hope not) be given to your insurance company. So enter what you
  571.       paid for the item or the estimated value. Or any other figure
  572.       you want. This is the figure your printed report will be
  573.       totalled on.
  574.  
  575.  
  576.       Classification
  577.       --------------
  578.       Antique
  579.       Appliance
  580.       Clothing
  581.       Collectible
  582.       Electronic
  583.       Equipment
  584.       Jewelry
  585.       Furniture
  586.       Tools
  587.       Other Stuff
  588.  
  589.  
  590.       Location
  591.       --------
  592.       Pick the location that best suits your location and press the
  593.       [ENTER] key.
  594.  
  595.  
  596. ---------------
  597. MY APPOINTMENTS
  598. ---------------
  599. This is a multi-user calendar with an appointment tracker. You can
  600. point and shoot at any date and add, edit, and delete appointments for
  601. that date. You may also print and delete appointments for any range of
  602. dates. More advanced featured allow you to add periodically recurring
  603. appointments, and to view days and weeks at a glance to determine when
  604. you have free time to schedule an appointment.
  605.  
  606. When you first enter the calendar, the current month will be displayed
  607. along with the first two weeks of the next month. The current day will
  608. blink. If there are any appointments for the current day, the first
  609. seven will be displayed in a window at the bottom of the screen. Any
  610. other days that have appointments will be displayed in reverse video
  611. on the calendar.
  612.  
  613.  
  614.  
  615. Around The House - Ver 2.0                                      Page 9
  616. ----------------------------------------------------------------------
  617.  
  618.  
  619.      ACTIVE KEYS:          ACTION:
  620.      -------------------------------------------------
  621.      [LEFTARROW]           Go backward one day
  622.      [RIGHTARROW]          Go forward one day
  623.      [UPARROW]             Go backward one week
  624.      [DOWNARROW]           Go forward one week
  625.      [PgUp]                Go back one month
  626.      [PgDn]                Go forward one month
  627.      [HOME]                Jump to first day of month
  628.      [END]                 Jump to last day of month
  629.      [ENTER]               Add/Edit/View appointments
  630.      [P]                   Print appointments
  631.      [D]                   Delete appointments
  632.      [T]                   Daily time block
  633.      [W]                   Weekly time blocks
  634.      [C]                   Jump to current date (system)
  635.      [S]                   Search for text in either description or
  636.                               notes of an appointment
  637.      [ESC]                 Exit calendar
  638.  
  639.  
  640. ADDING, EDITING, VIEWING APPOINTMENTS
  641. -------------------------------------
  642. Use the navigation keys to move to the desired date, the press
  643. [ENTER].
  644.  
  645. A browse window will appear near the bottom of the screen showing the
  646. time and description for all appointments. If there are no
  647. appointments for that date, you will automatically be placed in the
  648. Add mode.
  649.  
  650. The following options are available at this point:
  651.  
  652.    KEY:            ACTION:
  653.    ------------------------------------------------------
  654.     [A]            Add new appointments
  655.     [E]            Edit highlighted appointment
  656.     [D]            Delete highlighted appointment
  657.     [M]            Move highlighted appointment
  658.     [R]            Recurring appointment
  659.     [N]            edit Notes for highlighted appointment
  660.     [ESC]          Exit calendar
  661.  
  662. To add a new appointment press [A]. Enter the user ID (This is who the
  663. appointment is for, not who it is with), along with the starting and
  664. ending time and a brief description of the appointment.
  665.  
  666. ********
  667. * NOTE *
  668. ********
  669. The TIME is a twenty-four hour clock. 3:00 PM would be 15:00, 9:00 AM
  670. would be 09:00 (You have to add the preceding '0' before 9:00.
  671.  
  672.  
  673.  
  674. Around The House - Ver 2.0                                     Page 10
  675. ----------------------------------------------------------------------
  676.  
  677.  
  678. The ending time cannot be earlier than the starting time. In addition,
  679. if you try to enter an appointment that creates a time conflict with
  680. an already existing appointment, you will get an error message to that
  681. effect. Press [CTRL]-[W] to save the new appointment or [ESC] to exit
  682. without saving.
  683.  
  684. To edit a highlighted appointment, press [E]. Make your changes, but
  685. the same rules apply from the Add mode. Press [CTRL]-[W] to save the
  686. new appointment or [ESC] to exit without saving.
  687.  
  688. To delete a highlighted appointment, press [D]. You will be asked to
  689. confirm your request, respond by pressing [Y]es or [N]o.
  690.  
  691. You may move appointments from one day to another by pressing [M]. A
  692. window will appear and ask you for the new date for this appointment.
  693.  
  694. To add a recurring date, press [R]. Follow the same steps as when
  695. adding a single appointment. After you press [CTRL]-[W], you will be
  696. given the following options:
  697.  
  698.      i             Every day of the week (Mon, Tues, etc.)
  699.      ii            Every other day of week
  700.      iii           Every...day of the month (1st, etc.)
  701.      iv            Every day
  702.      v             Every...day-of-week (e.g. 3rd Monday, etc.)
  703.      vi            Every weekday
  704.  
  705. Highlight the desired option and press [ENTER].
  706.  
  707. To add or edit notes for the highlighted appointment, press [N]. A
  708. window will open below the appointment window, into which you may type
  709. away to your heart's content. Press [CTRL]-[W] to save your edits, or
  710. [ESC] to exit without saving. Appointments that have notes attached to
  711. them will have a checkmark displayed to the right of the description.
  712.  
  713. To exit back to the calendar, press [ESC].
  714.  
  715.  
  716. PRINTING APPOINTMENTS
  717. ---------------------
  718. To print an appointment, press [P]. You then have the option of
  719. printing for the current week, or for a range of dates. If you print
  720. for a week, you will be asked for a specific user ID (or "ALL" if you
  721. print for all users). If you print for a range of dates, you will be
  722. prompted to enter the starting and ending dates. If there are no
  723. appointments in that range, you will be informed. Otherwise, you will
  724. be asked if you want to include the Notes.
  725.  
  726.  
  727.  
  728. Around The House - Ver 2.0                                     Page 11
  729. ----------------------------------------------------------------------
  730.  
  731.  
  732. DELETING APPOINTMENTS
  733. ---------------------
  734. To delete all appointments for a range of dates, press [D]. You will
  735. be asked to enter the starting and ending dates. The number of
  736. affected appointments will be displayed, and you will be asked to
  737. confirm your request. Press [Y]es if you want to delete them, or
  738. [N]o if you chicken out.
  739.  
  740.  
  741. TIME BLOCKS--DAILY
  742. ------------------
  743. As previously mentioned, when you are in the calendar and appointments
  744. exist for the current date, they will be displayed in a window near
  745. the bottom of the screen. However, let's say your in a hurry and need
  746. to know what times are available during the day. Press [T]. A graph
  747. showing available and used time blocks will be displayed. The graph
  748. starts at 06:00 and ends at 22:00. Each block represents a fifteen
  749. minute interval. There will be one row for each person who has an
  750. appointment on this date.
  751.  
  752.  
  753. TIME BLOCKS--WEEKLY
  754. -------------------
  755. Weekly time blocks are similar to daily time blocks, but not as
  756. detailed. When you press [W], you will be presented with a daily
  757. breakdown of appointments for the current week. In this display, each
  758. daily graph begins at 06:00 and ends at 17:00, and each block
  759. represents an interval of one hour.
  760.  
  761.  
  762. ------------
  763. ALL MY NOTES
  764. ------------
  765. This can be used for almost anything your heart desires. You can use
  766. it as an electronic diary, a place to keep all your recipes, somewhere
  767. to talk about the people you don't like, or you can use your
  768. imagination. The screen that you type in is a memo field. Each of them
  769. will hold about twenty pages of type-written text, so you can ramble
  770. on and on. Just start typing.
  771.  
  772.      [PgUp] and [PgDn] will navigate you between the screens.
  773.      [HOME] and [END] will take you to the top and the bottom of the
  774.          text.
  775.      [INS] will allow you to select the insert or type-over mode.
  776.      [BACKSPACE] will erase the last letter.
  777.      [DEL] will erase the letters in front.
  778.  
  779.      When you are finished, press [ESC], Accept your entry. And you're
  780.          done.
  781.  
  782.  
  783.  
  784. Around The House - Ver 2.0                                     Page 12
  785. ----------------------------------------------------------------------
  786.  
  787.  
  788.       Thoughts Date
  789.       -------------
  790.       Enter the date of this session.
  791.  
  792.  
  793.       Main subject
  794.       ------------
  795.       This will be used so that you will be able to search through
  796.       these files to find a certain topic. Type in anything that might
  797.       help you identify the most significant subject matter.
  798.  
  799.       If it was your birthday, type in birthday.  If your great uncle 
  800.       died and left you a lot of money, type in inheritance. Get the 
  801.       picture?
  802.  
  803.  
  804.       Thoughts
  805.       --------
  806.       Type away.
  807.  
  808.  
  809. ---------------
  810. LETTERS & STUFF
  811. ---------------
  812. The bad news is this is not WordPerfect. The good news is this is not
  813. WordPerfect. <grin> Hopefully, this will be a lot easier to master.
  814.  
  815. Theoretically, this program can write files up to 64K. But, and this
  816. is a big BUT, you must have enough memory in your RAM to do it. You
  817. must have enough available RAM equal to twice the size of the file you
  818. are editing. In most cases this will never be a problem. But you might
  819. not be able to write THE GREAT AMERICAN NOVEL.
  820.  
  821.  
  822. ACTIVE KEYS
  823. -----------
  824.  
  825.   KEY:        ACTION:
  826.   -----------------------------------------------------------------
  827.   [F1]        Help screen listing all commands
  828.   [ALT]-[A]   (A)ppend a file to current file
  829.   [ALT]-[B]   Place block marker (or execute block command if both
  830.                  block markers have already been placed.
  831.   [ALT]-[F]   Insert (F)ield (for merge mailings)
  832.   [ALT]-[G]   (G)o to line number
  833.   [ALT]-[L]   Page (L)ength for printing
  834.   [ALT]-[M]   Change (M)argins
  835.   [ALT]-[N]   Edit (N)ew file
  836.   [ALT]-[P]   (P)rint file
  837.   [ALT]-[Q]   (Q)uit but save edits
  838.   [ALT]-[R]   Search and (R)eplace
  839.   [ALT]-[S]   (S)ave file and continue
  840.  
  841.  
  842.  
  843. Around The House - Ver 2.0                                     Page 13
  844. ----------------------------------------------------------------------
  845.  
  846.  
  847.   [ALT]-[T]   (T)oggle word wrap on/off
  848.   [ALT]-[W]   (W)rite to new file
  849.   [ALT]-[X]   E(X)it immediately without saving
  850.   [ALT]-[Y]   Change director(Y) /wildcard
  851.  
  852.  
  853. EDIT WINDOW / STATUS LINE
  854. -------------------------
  855. When you enter this option, the edit window takes up nearly the full
  856. screen. You will be prompted to enter the name of the file you wish to
  857. edit.
  858.  
  859. There is a status line at the bottom of the screen, which displays the
  860. name of the file being edited (minus the directory), the current line
  861. and column position of the cursor, the left and right margins, and the
  862. status of the word wrap and insert modes (displayed when active as
  863. "<Wrap>" and "<Ins>", respectively). When a file has been edited, an
  864. asterisk will appear at the right side of the top row next to the
  865. "[ALT]-[H] = Help" message.
  866.  
  867.  
  868. FILES - CHANGING, NEW, DEFAULT
  869. ------------------------------
  870. When you press [ALT]-[N] to edit a new file or [ALT]-[W] to write to
  871. another file, a scrolling window will appear containing all files that
  872. match the current directory and wildcard mask. The directory and
  873. wildcard mask will be shown at the top of this window for reference.
  874.  
  875. To select a file, move the highlight bar to it and press [ENTER].
  876.  
  877. To create a new file, select the option "NEW FILE", then enter the new
  878. file name. Pressing [ESC] will abort the file selection process.
  879.  
  880. If you attempt to write to a file that already exists, or append from
  881. a file that does not exist, you will get a message to that effect.
  882.  
  883.  
  884. ALT-B: BLOCK COMMANDS
  885. ---------------------
  886. Blocks of text may be deleted, copied, moved, printed, or case
  887. converted. You must first mark a block of text by pressing [ALT]-[B]
  888. at the beginning, move the cursor to the end of the block and press
  889. [ALT]-[B] again. If you wish to move or copy this block of text, move
  890. the cursor to the target position, then press [ALT]-[B] again. You
  891. will see a pop-up menu of block commands ("Move", "Copy", "Kill",
  892. "Print", "Uppercase", Lowercase", "Erase Markers"). Select one of them
  893. by moving the highlight bar to it, and press [ENTER].
  894.  
  895.  
  896. ALT-F: FIELD INSERTION FOR MAIL MERGING
  897. ---------------------------------------
  898. You can easily insert fields from the "Who I Know" database into your
  899. documents to create merge mailings.
  900.  
  901.  
  902.  
  903. Around The House - Ver 2.0                                     Page 14
  904. ----------------------------------------------------------------------
  905.  
  906.  
  907. First move the cursor to the location where you wish to insert the
  908. field. Then press [ALT]-[F] to display a window containing all
  909. available field names. Move the highlight bar to the desired field
  910. name and press [ENTER] to insert it, or press [ESC] to exit without
  911. inserting a field.
  912.  
  913. Notice that the field name is surrounded by curly braces "{"Smith"}".
  914. When the document is printed, anything surrounded by the curly braces
  915. will be replaced by the actual contents of the field.
  916.  
  917. If you have inserted fields into your document for Mail Merging and
  918. press [ALT]-[P] to print, you will be asked if you want to print more
  919. than one document. Pressing [N] will print the first record in the
  920. database, whoever that might be. Pressing [Y] will call the "File
  921. Filter" program. This program is discussed later in this help screen.
  922. Or see the Appendix in the User's manual for more information.
  923.  
  924.  
  925. ALT-T:  WORD WRAP
  926. -----------------
  927. The Word Wrap mode is "on" when you enter this option. To turn it off
  928. press [ALT]-[T], turn it back on by pressing it again.
  929.  
  930.  
  931. INSERT MODE
  932. -----------
  933. To change from Insert to Typeover mode and back again, press [INS].
  934.  
  935.  
  936. ALT-L: PAGE LENGTH
  937. ------------------
  938. The page length is set at 60 lines when you enter this option. You can
  939. change it at any time by pressing [ALT]-[L].
  940.  
  941.  
  942. ALT-M: MARGINS
  943. --------------
  944. The start up margins for the printer are set at left column 1 and
  945. right column 80. However you can change these by pressing [ALT]-[M]
  946. and entering the desired settings. When you change them the on-screen
  947. display will adjust to reflect the changes. You may use larger values
  948. than would appear on the 80 column screen. In such instances you
  949. should toggle word wrap "off" and scroll to the right to display text
  950. beyond the on-screen right margin. The current values of the margins
  951. appears on the status line.
  952.  
  953.  
  954. ALT-P: PRINTING
  955. ---------------
  956. You may print the current file at any time by pressing [ALT]-[P].
  957. Printing may be aborted at any time by pressing [ESC]. The format of
  958. the printed page is determined by the current settings of the page
  959. length and margins.
  960.  
  961.  
  962.  
  963. Around The House - Ver 2.0                                     Page 15
  964. ----------------------------------------------------------------------
  965.  
  966.  
  967. If you have inserted field in this document and wish to print a mail
  968. merging, a filter will appear here to allow you to select which
  969. records will be printed. (It is explained later in this chapter. (See
  970. "FILE FILTER")
  971.  
  972.  
  973. ALT-R: SEARCH AND REPLACE
  974. -------------------------
  975. You can search for all or only specific occurrences of a character
  976. string. When you press [ALT]-[R], you will be prompted to first enter
  977. the search string, then the replacement string. You will then be asked
  978. if you want to replace all occurrences of the search string. If you
  979. select "No", you will be prompted to enter the number of occurrences
  980. to replace. Please note that the search begins at the top of the file
  981. and continues either to the end of the file or until the number of
  982. occurrences you specified has been replaced.
  983.  
  984.  
  985. ALT-Y: CURRENT DIRECTORY / WILDCARD
  986. -----------------------------------
  987. This little word processor gives you the ability to change the working
  988. directory or filemask at any time. When you first enter it, the
  989. current directory will be set to the default DOS directory, and the
  990. wildcard will be set to "*.*". If you would like to change either the
  991. directory where this program looks for files or the wildcard used
  992. (e.g., "*.txt", "*.doc"), press [ALT]-[Y] and enter the new
  993. information. You do not have to enter slashes ("\") in front or back
  994. of the directory UNLESS you include a wildcard.
  995.  
  996. For example, to change the current directory to "\MYSTUFF\", you only
  997. need to enter "MYSTUFF" (no quotes). However, if you want the program
  998. to only look for ".LET" files in the MYSTUFF directory, you must enter
  999. "\MYSTUFF\*.LET".
  1000.  
  1001.  
  1002. FILE FILTER
  1003. -----------
  1004. This is a utility with muscle. It allows you to create and save
  1005. complex queries (filters) for your "Who I Know" database.
  1006.  
  1007.  
  1008. VIEWING AND SELECTING A QUERY
  1009. -----------------------------
  1010. When you enter you will see a window containing descriptions of all
  1011. available queries, along with the database aliases to which they
  1012. correspond.
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016. Around The House - Ver 2.0                                     Page 16
  1017. ----------------------------------------------------------------------
  1018.  
  1019.  
  1020. ACTIVE KEYS
  1021. -----------
  1022.  
  1023.   KEY:          ACTION:
  1024.   --------------------------------------------------
  1025.   [UPARROW]     Move highlight bar up one query
  1026.   [DOWNARROW]   Move highlight bar down one query
  1027.   [F7]          Counts records matching current query
  1028.   [F8]          Delete current query
  1029.   [F9]          View criteria for current query
  1030.   [F10]         Create a new query
  1031.   [ENTER]       Run current query
  1032.   [ESC]         Exit the query module
  1033.  
  1034.  
  1035. CREATING A NEW QUERY
  1036. --------------------
  1037.  
  1038. VIEWING FIELD NAMES AND DESCRIPTIONS
  1039. ------------------------------------
  1040. Pressing [F10] from the query window will bring up the criteria
  1041. screen. A scrolling window containing field names of your database
  1042. will appear on the right of the screen.
  1043.  
  1044. The following commands are available:
  1045.  
  1046.       [ENTER]        Select current field
  1047.       [UPARROW]      Move highlight bar up
  1048.       [DOWNARROW]    Move highlight bar down
  1049.       Letters(A-Z)   Move to the next field beginning with that
  1050.                        letter
  1051.  
  1052.  
  1053. SELECTING AN OPERATOR
  1054. ---------------------
  1055. Pressing [ENTER] will bring up the operators window, which contains
  1056. the following choices:
  1057.  
  1058.       a) Equal to
  1059.       b) Less than
  1060.       c) Greater than
  1061.       d) Less than or equal to
  1062.       e) Greater than or equal to
  1063.       f) Not equal to
  1064.       g) Contains
  1065.       h) Sounds like
  1066.  
  1067. Use the [UPARROW] and [DOWNARROW] to select the desired operator, the
  1068. press [ENTER] to continue.
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072. Around The House - Ver 2.0                                     Page 17
  1073. ----------------------------------------------------------------------
  1074.  
  1075.  
  1076. SELECTING A VALUE
  1077. -----------------
  1078. When you have selected an operator, another window will appear below
  1079. the operators window. This window will contain the field name and the
  1080. operator. Type in the desired value for this field, then press
  1081. [ENTER].
  1082.  
  1083. If you wish to see all the available values in your database, press
  1084. [ALT]-[V] to pop up a scrolling window of the values. You may select
  1085. one of these by highlighting it and then press [ENTER], or you may
  1086. press [ESC] to exit without selecting anything.
  1087.  
  1088.  
  1089. SELECTING A BOOLEAN OPERATOR
  1090. ----------------------------
  1091. When you have entered the value, another window will appear below the
  1092. value window. This window contains the following choices:
  1093.  
  1094.       a) "Discard"
  1095.       b) ".AND."
  1096.       c) ".OR."
  1097.       d) ".AND("
  1098.       e) ".OR("
  1099.       f) ").AND."
  1100.       g) ").OR."
  1101.       h) "<<DONE>>"
  1102.  
  1103. Move the highlight bar to the desired selection, and press [ENTER].
  1104. You will note that option f) and g) will not be available to you until
  1105. you have embedded an open parenthesis in your query.
  1106.  
  1107.  
  1108. ENDING THE QUERY
  1109. ----------------
  1110. When you are finished building the criteria for this query, select
  1111. <<DONE>> from the Boolean operator window. You will then be asked to
  1112. enter a description for this query for future reference. The
  1113. description may contain up to fifty characters. Press [ENTER] when you
  1114. are finished entering the description, and you will be returned to the
  1115. query window. If you want to exit without saving this query press
  1116. [ESC].
  1117.  
  1118. If you wish to run this query immediately without saving it for future
  1119. use, simply leave the description empty and press [ENTER].
  1120.  
  1121.  
  1122. ------------
  1123. GROCERY LIST
  1124. ------------
  1125. This option will help you make your grocery list each week.  It will
  1126. keep track of the items you purchase, your coupons, taxable items, and
  1127. show you a 'guestimate' of the amount you will spend.
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131. Around The House - Ver 2.0                                     Page 18
  1132. ----------------------------------------------------------------------
  1133.  
  1134.  
  1135. Once you have made entries to this list, they will always be there,
  1136. whether you choose 'New List?' or 'Edit Present List?'.
  1137.  
  1138.      [INS] to add a new item.  The first time you use this option, you
  1139.            will need to add all the items you wish to purchase.
  1140.  
  1141.      [ENTER] to edit an item.  Once you have added items to your list,
  1142.              they will remain in the database.  An option is provided
  1143.              to 'clear' all the items if you want to start a new list.
  1144.              This option will re-set all the 'Quantity' fields to "0".
  1145.              To make a new list, highlight the 'item' and press
  1146.              [ENTER]. Move the arrow to the 'Quantity' field, press
  1147.              [ENTER] to open the field, then enter the quantity of
  1148.              that item you want.  This will add it to the new list.
  1149.  
  1150.              If you have a coupon, move the arrow, press [ENTER], and
  1151.              type in the amount of the coupon.  You can also change
  1152.              the cost of the item, if you know it is on sale, or
  1153.              something.
  1154.  
  1155.      [DEL] to delete an item from the list.  DO NOT do this to start a
  1156.            new list, if you have already made your first one.  Just
  1157.            use the 'New List' option. It will clear the 'Quantities'
  1158.            field.
  1159.  
  1160. After you have created your 'Grocery List', go to the "Print Reports
  1161. Menu", select "Grocery List" to print out your new list.
  1162.  
  1163.       Item
  1164.       ----
  1165.       Type in the item you want on your list. It would be a good idea
  1166.       to also include a short description of the volume or amount of
  1167.       this item.
  1168.  
  1169.           For instance;
  1170.  
  1171.               Milk (Gallon)
  1172.               Milk (1/2 Gal.)
  1173.               Hamburger (Lbs)
  1174.               Bread (Loaf)
  1175.  
  1176.  
  1177.       Quantity
  1178.       --------
  1179.       Type in the quantity you want.  It won't matter if it's '3'
  1180.       pounds, or '2' gallons, or '4' boxes, so long as the 'Cost'
  1181.       field is the price per 'pound', or price per 'gallon', or price
  1182.       per 'box', respectively.
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186. Around The House - Ver 2.0                                     Page 19
  1187. ----------------------------------------------------------------------
  1188.  
  1189.  
  1190.       Aisle Number
  1191.       ------------
  1192.       This field will allow you to print your grocery list in the same
  1193.       order as the aisles in the store where you shop.  If an item is
  1194.       in the first aisle of the store, enter a '1' here. And so it
  1195.       goes.  There is no set manner in the way you may do this.  This
  1196.       field is just here to make it a little easier on you to find the
  1197.       items in the store as you go along.
  1198.  
  1199.  
  1200.       Cost
  1201.       ----
  1202.       Type in the Cost of this item.  Don't worry if it is the cost in
  1203.       gallons, pounds, or boxes.
  1204.  
  1205.  
  1206.       Coupon
  1207.       ------
  1208.       Enter the amount of the coupon, if you have one.
  1209.  
  1210.  
  1211.       Taxable Item
  1212.       ------------
  1213.       If this item is taxable, use the Down Arrow key to select 'Yes",
  1214.       and press [ENTER].
  1215.  
  1216.  
  1217. ----------
  1218. TO-DO LIST
  1219. ----------
  1220. This option will keep track of everything you need to do (a honeydo
  1221. list).  Make your list, then check it off when it is done.  You can
  1222. print or view a report from the "Print Reports" menu.
  1223.  
  1224.  
  1225.       Starting Date
  1226.       -------------
  1227.       This is the date you plan to start the project. Type it in here.
  1228.  
  1229.  
  1230.       Project
  1231.       -------
  1232.       Type in a brief description of the task you need to do.
  1233.  
  1234.  
  1235.       Estimated Cost
  1236.       --------------
  1237.       Type in the estimated cost of this project.
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241. Around The House - Ver 2.0                                     Page 20
  1242. ----------------------------------------------------------------------
  1243.  
  1244.  
  1245.       Done It
  1246.       -------
  1247.       Select whether or not you've finished this project and press
  1248.       [ENTER].
  1249.  
  1250.  
  1251.       Completed Date
  1252.       --------------
  1253.       Type in the date this project was completed.
  1254.  
  1255.  
  1256.       Actual Cost
  1257.       -----------
  1258.       Type in the actual cost of this project.
  1259.  
  1260.  
  1261.           =================================================
  1262.                          WHERE MY MONEY GOES
  1263.           =================================================
  1264.  
  1265. This option will help you keep track of the money coming in and the
  1266. money going out and how much is left in between.
  1267.  
  1268.  
  1269. Use the [DOWNARROW] to make a selection of the file you want to
  1270. access. Or use the [RIGHT/LEFTARROW] keys to move across the top of
  1271. the menu.
  1272.  
  1273. The [ESC] key is used to "back out" of the screen you are presently
  1274. using. If pressed here, you will be asked if you want to exit the
  1275. program. If you select 'Yes', you're back to DOS. 'No' leaves you
  1276. where you are.
  1277.  
  1278.  
  1279. -----------
  1280. WHAT I MAKE
  1281. -----------
  1282. You will not be allowed to add or delete records in this database. It
  1283. will only contain one record. This will be editable.
  1284.  
  1285. When any income you have changes, just go into this option and change
  1286. the values of the fields.
  1287.  
  1288. Press [ENTER] to make changes.
  1289.  
  1290.  
  1291.       Weekly wages
  1292.       ------------
  1293.       If you are paid by the week, enter the amount here. The value
  1294.       will be multiplied by 4.33 (this will be the amount of monthly
  1295.       income) and it will be inserted in the monthly field,
  1296.       automatically.
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300. Around The House - Ver 2.0                                     Page 21
  1301. ----------------------------------------------------------------------
  1302.  
  1303.  
  1304.       Monthly wages
  1305.       -------------
  1306.       If you didn't enter a weekly wage, enter your monthly wage here.
  1307.  
  1308.  
  1309.       Other income
  1310.       ------------
  1311.       Enter all of your other income here. Total it to reflect the
  1312.       monthly amount.
  1313.  
  1314.  
  1315. ---------------
  1316. MONEY GOING OUT
  1317. ---------------
  1318. This list all your bills.
  1319.  
  1320.  
  1321.       This Expense
  1322.       ------------
  1323.       Type in a description of the expense, or the name of the mean,
  1324.       old creditor.
  1325.  
  1326.       Due Date
  1327.       --------
  1328.       If this is a creditor, type in the day of the month this bill is
  1329.       due. This is necessary for one of the report print-outs that you
  1330.       might find helpful. If this expense is groceries or something
  1331.       like that, skip this field. Just press Enter and go to the last
  1332.       entry on the screen.
  1333.  
  1334.  
  1335.       Weekly Amount
  1336.       -------------
  1337.       If this is a weekly expense like groceries, put the amount here
  1338.       and I'll figure the monthly total for you. If this is a monthly
  1339.       bill, skip this field and enter the amount in the monthly field.
  1340.  
  1341.  
  1342.       Monthly Amount
  1343.       --------------
  1344.       If this bill is paid monthly, type in the amount here. If this
  1345.       is a weekly bill, I already have the monthly amount figured.
  1346.       Then, just press [ENTER] and we'll go to the next record.
  1347.  
  1348.  
  1349. ------------
  1350. WHAT'S LEFT?
  1351. ------------
  1352. Take a look at what you have left each month.
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356. Around The House - Ver 2.0                                     Page 22
  1357. ----------------------------------------------------------------------
  1358.  
  1359.  
  1360. -----------
  1361. MY VEHICLES
  1362. -----------
  1363. This option will keep track of all maintenance and repair of your
  1364. vehicles.
  1365.  
  1366.  
  1367.       Year
  1368.       ----
  1369.       Type in the year of this car.
  1370.  
  1371.  
  1372.       Make
  1373.       ----
  1374.       Type in the make of this car.
  1375.  
  1376.  
  1377.       Model
  1378.       -----
  1379.       Type in the model of this car.
  1380.  
  1381.  
  1382.       Serial Number
  1383.       -------------
  1384.       Enter the serial number of this vehicle.
  1385.  
  1386.  
  1387.       Purchase Date
  1388.       -------------
  1389.       Enter the date you purchased this vehicle.
  1390.  
  1391.  
  1392.       Milage at Purchase
  1393.       ------------------
  1394.       Enter the mileage of this vehicle at the date of purchase.
  1395.  
  1396.  
  1397.       Purchase Price
  1398.       --------------
  1399.       Enter the purchase price of this vehicle.
  1400.  
  1401.  
  1402.       Owner
  1403.       -----
  1404.       Type in the name of the person on the title.
  1405.  
  1406.  
  1407.       Principle Driver
  1408.       ----------------
  1409.       Enter the principle driver of this vehicle.
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413. Around The House - Ver 2.0                                     Page 23
  1414. ----------------------------------------------------------------------
  1415.  
  1416.  
  1417.       Maintenance File
  1418.       ----------------
  1419.       This option will add maintenance records for this vehicle.
  1420.  
  1421.  
  1422.            Date
  1423.            ----
  1424.            Enter the date this maintenance was done.
  1425.  
  1426.  
  1427.            Mileage
  1428.            -------
  1429.            Enter the mileage at time of maintenance.
  1430.  
  1431.  
  1432.            Cost
  1433.            ----
  1434.            Enter the cost of this maintenance.
  1435.  
  1436.  
  1437.            Description of Maintenance
  1438.            --------------------------
  1439.            Enter a brief description on the maintenance performed.
  1440.  
  1441.  
  1442.       Repair File
  1443.       -----------
  1444.       This option will add repair files for your vehicle.
  1445.  
  1446.  
  1447.            Date
  1448.            ----
  1449.            Enter the date this remodeling was done.
  1450.  
  1451.  
  1452.            Mileage
  1453.            -------
  1454.            Enter the mileage at time of repair.
  1455.  
  1456.  
  1457.            Cost
  1458.            ----
  1459.            Enter the cost of this remodeling job.
  1460.  
  1461.  
  1462.            Repair Description
  1463.            ------------------
  1464.            Enter a brief description on the remodeling job.
  1465.  
  1466.  
  1467.       View Report
  1468.       -----------
  1469.       View report on screen.
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473. Around The House - Ver 2.0                                     Page 24
  1474. ----------------------------------------------------------------------
  1475.  
  1476.  
  1477.       View Maintenance
  1478.       ----------------
  1479.  
  1480.  
  1481.       View Repair
  1482.       -----------
  1483.  
  1484.  
  1485.       Print Vehicle Report
  1486.       --------------------
  1487.  
  1488.  
  1489.       Print Maintenance
  1490.       -----------------
  1491.  
  1492.  
  1493.       Print Repair Log
  1494.       ----------------
  1495.  
  1496. --------
  1497. MY HOUSE
  1498. --------
  1499. This option will allow you to keep track of all the money you spend to
  1500. maintain your house, and costs of remodeling.  It can be used to track
  1501. more than one house.
  1502.  
  1503. To ADD 'Maintenance or Remodeling Costs' after you enter the
  1504. information about the house.  Highlight the "Address" in the Browse
  1505. screen and press [ENTER].  Use the arrow keys to move the Arrow to
  1506. 'Maintenance' or 'Remodeling' and press [ENTER].
  1507.  
  1508.      [INS] Add a new record.
  1509.  
  1510.      [ENTER] Highlight the 'Cost' you want to edit and press [ENTER]
  1511.              again.
  1512.  
  1513.      [DEL] Delete a present record.
  1514.  
  1515.  
  1516.       Address
  1517.       -------
  1518.       Enter the Street Address.
  1519.  
  1520.  
  1521.       City
  1522.       ----
  1523.       Type in the city.
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527. Around The House - Ver 2.0                                     Page 25
  1528. ----------------------------------------------------------------------
  1529.  
  1530.  
  1531.       State
  1532.       -----
  1533.       Either type in the two letters of the State, or press the
  1534.       [DOWNARROW] until the state you need is highlighted, and press
  1535.       [ENTER].
  1536.  
  1537.  
  1538.       Zip
  1539.       ---
  1540.       Enter the Zip Code.
  1541.  
  1542.  
  1543.       Purchase Price
  1544.       --------------
  1545.       Enter the purchase price of your house.
  1546.  
  1547.  
  1548.       House Maintenance File
  1549.       ----------------------
  1550.       This will track all the maintenance you do at this address.
  1551.  
  1552.  
  1553.            Date
  1554.            ----
  1555.            Enter the date this maintenance was done.
  1556.  
  1557.  
  1558.            Cost
  1559.            ----
  1560.            Enter the cost of this maintenance.
  1561.  
  1562.  
  1563.            Description of Maintenance
  1564.            --------------------------
  1565.            Enter a brief description on the maintenance performed.
  1566.  
  1567.  
  1568.       Remodeling Log
  1569.       --------------
  1570.       This will keep track of all your remodeling and costs.
  1571.  
  1572.  
  1573.            Date
  1574.            ----
  1575.            Enter the date this remodeling was done.
  1576.  
  1577.  
  1578.            Cost
  1579.            ----
  1580.            Enter the cost of this remodeling job.
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584. Around The House - Ver 2.0                                     Page 26
  1585. ----------------------------------------------------------------------
  1586.  
  1587.  
  1588.            Description of Remodeling
  1589.            -------------------------
  1590.            Enter a brief description on the remodeling job.
  1591.  
  1592.  
  1593.       View House Report
  1594.       -----------------
  1595.  
  1596.  
  1597.       House Maintenance Report
  1598.       ------------------------
  1599.  
  1600.  
  1601.       View Remodeling Report
  1602.       ----------------------
  1603.  
  1604.  
  1605.       Print House Report
  1606.       ------------------
  1607.  
  1608.  
  1609.       Print House Maintenance
  1610.       -----------------------
  1611.  
  1612.  
  1613.       Print House Remodeling
  1614.       ----------------------
  1615.  
  1616.  
  1617. -----------------
  1618. COST OF GROCERIES
  1619. -----------------
  1620. This option will keep track of the money you spend at the grocery each
  1621. week, month, or whenever.  It will also keep track of the money you
  1622. save with your coupons.
  1623.  
  1624. And as always,....
  1625.  
  1626.      [INS] will add a record
  1627.  
  1628.      [ENTER] will edit a record
  1629.  
  1630.      [DEL] will delete a record.
  1631.  
  1632. A print-out is available in the "Reports" option.  If you need help,
  1633. remember to press [F1].
  1634.  
  1635.  
  1636.       Date
  1637.       ----
  1638.       Enter the date of this trip to the grocery.
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642. Around The House - Ver 2.0                                     Page 27
  1643. ----------------------------------------------------------------------
  1644.  
  1645.  
  1646.       Grocery Cost
  1647.       ------------
  1648.       Enter the total cost of the groceries, before coupons were
  1649.       deducted or tax was added.
  1650.  
  1651.  
  1652.       Coupons
  1653.       -------
  1654.       Enter the amount of coupons you used.
  1655.  
  1656.  
  1657.       Tax
  1658.       ---
  1659.       Enter the amount of tax you paid on the taxable items.
  1660.  
  1661.  
  1662. -------------------------
  1663. CONTRIBUTIONS & DONATIONS
  1664. -------------------------
  1665. Use this option to list all tax-deductible items paid out.  Then go to
  1666. the 'Print Reports' menu, push a button and print them for your tax
  1667. man.
  1668.  
  1669. This option can be used for any tax-deductible item you want to track.
  1670.  
  1671.  
  1672.       Date
  1673.       ----
  1674.       Enter the date this contribution or donation.
  1675.  
  1676.  
  1677.       Cost
  1678.       ----
  1679.       Enter the amount of this contribution or donation.
  1680.  
  1681.  
  1682.       Description
  1683.       -----------
  1684.       Enter a brief description of this contribution or donation.
  1685.  
  1686.  
  1687.           =================================================
  1688.                             PRINT REPORTS
  1689.           =================================================
  1690.  
  1691. These options will enable you to print out many different reports of
  1692. the files in your "Around The House" databases.
  1693.  
  1694. Use the [DOWNARROW] to make a selection of the file you want to
  1695. access. Or use the [RIGHT/LEFTARROW] keys to move across the top of
  1696. the menu.
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700. Around The House - Ver 2.0                                     Page 28
  1701. ----------------------------------------------------------------------
  1702.  
  1703.  
  1704. The [ESC] key is used to "back out" of the screen you are presently
  1705. using. If pressed here, you will be asked if you want to exit the
  1706. program. If you select 'Yes', you're back to DOS. 'No' leaves you
  1707. where you are.
  1708.  
  1709.  
  1710. ----------
  1711. WHO I KNOW
  1712. ----------
  1713. This option will print out all the reports that have been generated
  1714. from the "Who I Know" files.
  1715.  
  1716.  
  1717. PHONE DIRECTORY
  1718. ---------------
  1719. This option will print a directory of all the names and phone numbers
  1720. in your "Who I Know" files.
  1721.  
  1722.  
  1723. ADDRESS LIST
  1724. ------------
  1725. Press [ENTER] to print out an address list.
  1726.  
  1727.  
  1728. CHRISTMAS CARD MAILING LABELS
  1729. -----------------------------
  1730. Put your mailing labels in the printer. This option will print out all
  1731. the mailing labels for your Christmas cards. This is dependent on the
  1732. on the entries you made when the "Who I Know" screen asked you if you
  1733. wanted to send a card to this person.
  1734.  
  1735. This is set up to print on 15/16" X 3 1/2" (one across) standard
  1736. labels.
  1737.  
  1738.  
  1739. BIRTHDAY LIST
  1740. -------------
  1741. This option allows you to print out a list of everyone in the "Who I
  1742. Know" database for which you entered a date in the Birthday field.
  1743.  
  1744.  
  1745. ANNIVERSARY LIST
  1746. ----------------
  1747. This option allows you to print out a list of everyone in the "Who I
  1748. Know" database for which you entered a date in the Anniversary field.
  1749.  
  1750.  
  1751. -----------
  1752. WHAT I HAVE
  1753. -----------
  1754. This option prints the reports from the "What I Have" database.
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758. Around The House - Ver 2.0                                     Page 29
  1759. ----------------------------------------------------------------------
  1760.  
  1761.  
  1762. SERIAL AND MODEL NUMBERS
  1763. ------------------------
  1764. Prints out all items that you assigned a serial or model number to in
  1765. the "What I Have" screen.
  1766.  
  1767.  
  1768. ALL ITEMS/LOCATION
  1769. ------------------
  1770. This option prints and totals all items in your household. It is
  1771. dependent on the location and the value you entered in the "What I
  1772. Have" screen.
  1773.  
  1774.  
  1775. ALL ITEMS/TYPE
  1776. --------------
  1777. This option will print out all items you entered in the "What I Have"
  1778. screen and group them by type.
  1779.  
  1780.  
  1781. -------------------
  1782. WHERE MY MONEY GOES
  1783. -------------------
  1784. This option will print reports from the databases in the "All My
  1785. Files" option under "Where My Money Goes".
  1786.  
  1787.  
  1788. ALL MONTHLY EXPENSES
  1789. --------------------
  1790. This option will allow you to view or print all your monthly expenses.
  1791.  
  1792.  
  1793. DUE DATES FOR BILLS
  1794. -------------------
  1795. This option will allow you to view or print all your due dates for
  1796. your bills.  It will not print the items that a 'Due Date" has not
  1797. been assigned in the "Expenses" screen.
  1798.  
  1799.  
  1800. GROCERIES
  1801. ---------
  1802. This option will allow you to enter a date range (from one date to
  1803. another), show you the money you spent for that period, and total and
  1804. average all the money you spent.
  1805.  
  1806.  
  1807.       Starting Date
  1808.       -------------
  1809.       Enter the starting date of the range you want to look at.  For
  1810.       example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you
  1811.       would enter 01/01/93 in the Starting Date and 12/31/93 in the
  1812.       Ending Date.  The report would then calculate everything between
  1813.       those two dates.
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817. Around The House - Ver 2.0                                     Page 30
  1818. ----------------------------------------------------------------------
  1819.  
  1820.  
  1821.       Ending Date
  1822.       -----------
  1823.       Enter the ending date of the range you want to look at.  For
  1824.       example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you
  1825.       would enter 01/01/93 in the Starting Date and 12/31/93 in the
  1826.       Ending Date.  The report would then calculate everything between
  1827.       those two dates.
  1828.  
  1829.  
  1830. CONTRIBUTIONS
  1831. -------------
  1832. This report will print all your contributions and donations.  You may
  1833. set a filter here for a range of dates.
  1834.  
  1835.  
  1836.       Starting Date
  1837.       -------------
  1838.       Enter the starting date of the range you want to look at.  For
  1839.       example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you
  1840.       would enter 01/01/93 in the Starting Date and 12/31/93 in the
  1841.       Ending Date.  The report would then calculate everything between
  1842.       those two dates.
  1843.  
  1844.  
  1845.       Ending Date
  1846.       -----------
  1847.       Enter the ending date of the range you want to look at.  For
  1848.       example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you
  1849.       would enter 01/01/93 in the Starting Date and 12/31/93 in the
  1850.       Ending Date.  The report would then calculate everything between
  1851.       those two dates.
  1852.  
  1853.  
  1854. ------------
  1855. GROCERY LIST
  1856. ------------
  1857. This option will view or print the 'Grocery List' you created in the
  1858. "All My Files Menu".
  1859.  
  1860.  
  1861.       State Tax
  1862.       ---------
  1863.       This field will store the amount of tax your state expects you
  1864.       to pay them.  If you want to change it, (It is initialized at
  1865.       6.5%, that's what Ohio charges), you may do so. Move the arrow
  1866.       to the field, and press [ENTER], type in the new tax, then press
  1867.       [ENTER].
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871. Around The House - Ver 2.0                                     Page 31
  1872. ----------------------------------------------------------------------
  1873.  
  1874.  
  1875. ----------
  1876. TO-DO LIST
  1877. ----------
  1878. This option will view or print your 'To Do List'.  You can select
  1879. whether you want to see the things you yet need to do, the things
  1880. you've already finished, or be overwhelmed by them all.
  1881.  
  1882.  
  1883.       To Do Filter
  1884.       ------------
  1885.       Select the way you want to do the report.
  1886.  
  1887.  
  1888. --------------
  1889. PRINTER SET-UP
  1890. --------------
  1891. The Printer Setup Utility will allow you to define your own printer
  1892. configurations for this application. NOTE that the configuration here
  1893. pertains to ONLY the User-Defined Reports Utility. Four standard
  1894. printer configurations have been provided for your convenience.
  1895.  
  1896. The Printer Setup Utility is to be used in conjunction with the
  1897. built-in Report Generator. This utility enables you to define an
  1898. unlimited number of printer configurations for each report.
  1899.  
  1900. When you are ready to use this utility, highlight Printer Setup, then
  1901. press [ENTER], or Press the letter [S]. Once selected, the 'List of
  1902. Printer Configurations' will appear.
  1903.  
  1904. This browse window will contain the four standard printer
  1905. configurations that are provided with this applications. To add a new
  1906. configuration, press [INS] from this browse window.
  1907.  
  1908. The Report Generator uses three different Setup Strings to determine
  1909. how to layout the lines of text before printing begins. These strings
  1910. also determine when to skip to the next page, and what escape sequence
  1911. should be sent to the printer. The Report generator automatically
  1912. selects the setup string and the page size that best fits the report.
  1913. If one line of the report will fit in the width specified in Width 1,
  1914. the Level 1 setup string will be used. If the line of the report is
  1915. too wide for Level 1 Width, but is less than or equal to the Level 2
  1916. Width, the Level 2 setup string will be used. If the report is too
  1917. wide for the Level 2 Width, but is less than or equal to the Level 3
  1918. Width, the Level 3 setup string will be used.
  1919.  
  1920. If the report is still too wide, the report generator will utilize
  1921. more than one line of the page per record printed, and will print on
  1922. one line as many fields as will print without breaking, and will then
  1923. wrap to the next line.
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927. Around The House - Ver 2.0                                     Page 32
  1928. ----------------------------------------------------------------------
  1929.  
  1930.  
  1931. **** TIP ****
  1932. You can force the report generator to use the same setup string, width
  1933. and line all the time by setting all three levels to the same value.
  1934. This is a good idea when you are using 80 column paper in a 130 column
  1935. printer.
  1936. *************
  1937.  
  1938. Explanation of each of the fields used to define Printer
  1939. configurations are listed below.
  1940.  
  1941. CONFIGURATION ID
  1942. ----------------
  1943. Assigns Identification Number To Configuration
  1944.  
  1945.      Configuration ID is a unique identifier that you assign to each
  1946.      new configuration. When you want to print reports, simply add the
  1947.      Configuration ID Number that corresponds to the printer that will
  1948.      be used to print the report. Don't use the numbers 1 - 4 since
  1949.      these numbers have already been assigned to the standard printer
  1950.      configurations.
  1951.  
  1952.  
  1953. PRINTER DESCRIPTION
  1954. -------------------
  1955. Provide Brief Description Of Printer
  1956.  
  1957.      PRINTER DESCRIPTION is where you enter a brief description of the
  1958.      printer that this configuration will be set for. The easiest
  1959.      description is the brand and type of printer. If there are
  1960.      several printers of the same brand and type, you need an
  1961.      additional identifier such as an extra number or letter appended.
  1962.  
  1963. NETWORK PRINTER NUMBER
  1964. ----------------------
  1965. Printer That Reports Are Routed TO
  1966.  
  1967.      NETWORK PRINTER NUMBER is the printer number that all reports
  1968.      with this configuration should be routed to. If the program is
  1969.      running on a Novell network, this number should correspond to the
  1970.      network-assigned printer number, where the first network printer
  1971.      is number 1, the second network printer is 2, and so on.
  1972.  
  1973.      If the program will be running on a stand-alone PC, or if the
  1974.      reports with this configuration are to be routed to a printer
  1975.      connected to the first parallel port on the PC, the Network
  1976.      Printer Number should be set to 0 (zero).
  1977.  
  1978. RESET STRING
  1979. ------------
  1980. Printer Escape Sequence
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984. Around The House - Ver 2.0                                     Page 33
  1985. ----------------------------------------------------------------------
  1986.  
  1987.  
  1988.      RESET STRING is the escape sequence that will be sent to the
  1989.      printer when the report is finished printing. This should be a
  1990.      string that will rest the printer to its default powerup
  1991.      condition.
  1992.  
  1993. **** TIP ****
  1994. You should refer to the User's Manual that came with the printer for
  1995. the proper escape sequence string.
  1996. *************
  1997.  
  1998.  
  1999. LEVEL1/WIDTH/LENGTH
  2000. -------------------
  2001. Define Page Parameters
  2002.  
  2003.      LEVEL1/WIDTH/LENGTH is used to enter setup strings, line widths,
  2004.      and maximum lines per page. The number of lines per page should
  2005.      allow room for printing header information.
  2006.  
  2007.      Refer to the HP Laser Jet II example below for more information
  2008.      on these fields.
  2009.  
  2010.  
  2011. LEVEL2/WIDTH/LENGTH
  2012. -------------------
  2013. Define Page Parameters
  2014.  
  2015.      LEVEL2/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width does
  2016.      not fit in the width defined in Level 1.
  2017.  
  2018.  
  2019. LEVEL3/WIDTH/LENGTH
  2020. -------------------
  2021. Define Page Parameters
  2022.  
  2023.      LEVEL3/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width does
  2024.      not fit in the width defined in Level 2.
  2025.  
  2026. When you are satisfied with the new Printer Configuration, press [A]
  2027. to Accept your entries. The new configuration will be written to the
  2028. Printer Setup File. If you need to make a change, press [R] and you
  2029. will be able to make changes to the appropriate field.. Press [C] to
  2030. cancel the entire entry.
  2031.  
  2032. Repeat the above steps for each new Printer Configuration you want to
  2033. add.
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037. Around The House - Ver 2.0                                     Page 34
  2038. ----------------------------------------------------------------------
  2039.  
  2040.  
  2041. ********************
  2042. SAMPLE PRINTER SETUP
  2043. ********************
  2044.  
  2045. To follow along with this example you need to select Configuration ID
  2046. 'HP', Printer Name 'HewlittPackard Laser Jet II' from the List Of
  2047. Printer Configurations. Once selected, read the following explanation
  2048. of the Level 1, Level 2, Level 3, Width and Length fields.
  2049.  
  2050. Notice the \027 in each of the Setup strings and Reset strings. Any
  2051. time you want to include a character in a string that cannot be
  2052. entered through the keyboard, you must enter a backslash (\) followed
  2053. by the character's ASCII value. You MUST use three positions for the
  2054. ASCII value even if it is less than 100. On a HewlittPackard Laser
  2055. Printer, the [ESC] key has an ASCII value of 27. \027 was entered
  2056. because three positions need to be filled. This value (\027) tells the
  2057. printer that the text to follow is not to be printed, but is to be
  2058. interpreted as the configuration information.
  2059.  
  2060. The Level 1 Setup String tells the report generator to set the printer
  2061. to Courier font, that 80 characters will fit on one line and that no
  2062. more than 55 lines of the page will be used.
  2063.  
  2064. The Level 2 Setup Sting tells the report generator to switch to the
  2065. 16.6 Pica font and that 130 characters will fit on one line.
  2066.  
  2067. The Level 3 Setup String tells the report to stay at 16.6 characters
  2068. per inch, but to switch to Landscape (sideways) printing. Now, 170
  2069. characters will fit on one line (Width = 170) and the page length will
  2070. be reduced (Length = 40).
  2071.  
  2072. --------------------
  2073. USER-DEFINED REPORTS
  2074. --------------------
  2075. Each report is based on a primary database you select from a window.
  2076. You select the fields you want in the report, specify upper and lower
  2077. limits of field values to select for the report, and you select a
  2078. printer configuration. If the configuration you want does not exist,
  2079. you can add a new one.
  2080.  
  2081. You can define as many reports as you want for each file. All reports
  2082. print in a columnar format with headings. Based on the printer
  2083. configuration you select, an effort will be made to print one record
  2084. per line by switching between print sizes and types. If a complete
  2085. record does not fit on one line, it will wrap to the next line between
  2086. two fields.
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090. Around The House - Ver 2.0                                     Page 35
  2091. ----------------------------------------------------------------------
  2092.  
  2093.  
  2094. ****************
  2095. * SAMPLE USAGE *
  2096. ****************
  2097.  
  2098. First, highlight "User-Defined Reports" and press [ENTER]. You will
  2099. see a window with the heading "List of Files". These are all the
  2100. databases in your application.
  2101.  
  2102. For now, let's say you want a print-out of all the Due Dates for bills
  2103. you pay each month. Highlight "Money Going Out" and press [ENTER]. The
  2104. bottom of the screen will ask you to 'Enter report title or esc. to
  2105. cancel', type in 'Due Dates' and press [ENTER].
  2106.  
  2107. It will then ask for the 'Printer Configuration ID for this report',
  2108. type in any three-letter ID defined in the Printer Setup Utility (CIT
  2109. will work with most Dot Matrix printers), then press [ENTER].
  2110.  
  2111. After doing this, your screen will be a list of reports for "Money
  2112. Going Out". It should be the only on there, so highlight it and press
  2113. [ENTER]. This will bring up a "List Of Fields" screen. These are all
  2114. the fields in the "Money Going Out" database.
  2115.  
  2116. Highlight "This Expense" and press [ENTER]. A "Field Definition"
  2117. screen will appear. "This Expense" will be the only one there, press
  2118. [ENTER]. The screen will ask you for the lower and upper limit. This
  2119. is a way to filter out unwanted records. We will do the filtering with
  2120. the "Due Date" field, so we won't need to enter anything here. leave
  2121. these blank, and press [ENTER] two times.
  2122.  
  2123. Now we're back at the "List Of Fields" screen, press [INS] to add a
  2124. new field. Using the down arrow key, highlight "Due Date" and press
  2125. [ENTER]. Now we're at the "Field Definition", select "Due Date" and
  2126. press [ENTER] again.  This is where we'll filter out the unwanted
  2127. records.  We don't want entries such as 'Groceries' or 'Gasoline
  2128. Expenses' to appear here. All we want is the entries where we entered
  2129. a due date for a monthly payment. Therefore, in 'Lower Limit' type 01,
  2130. this will filter out all records where no entry was made in the 'Due
  2131.  
  2132. Date' field. Since there are 31 days in the longest month of the year,
  2133. type 31 in the 'Upper Limit', and press [ENTER].
  2134.  
  2135.  
  2136. UPPER AND LOWER LIMIT
  2137. ---------------------
  2138. If you wanted a report listing all the names in the files up to, and
  2139. including, those starting with the letter 'P'. Type 'A' in lower limit
  2140. and 'P' in upper limit. Or if you only wanted all the Smith's listed,
  2141. type 'Smith' in both lower and upper limits.
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145. Around The House - Ver 2.0                                     Page 36
  2146. ----------------------------------------------------------------------
  2147.  
  2148.  
  2149. Now back to the "List Of Fields", press [Ins] to add the last field
  2150. we'll need. "Weekly Amount" won't be needed, so move the highlight to
  2151. the field "Monthly Amount" and press [ENTER]. At the the "Field
  2152. Definition" screen, highlight "Monthly Amount" and press [ENTER]
  2153. again. We won't need to limit this field, so leave them blank and
  2154. press [ENTER] two times. At 'Total?' press "Y".
  2155.  
  2156. That's it, we're finished.  Press [ESC]. The program will ask you if
  2157. you want to print the report now. Highlight 'Yes' or 'No' and press
  2158. [ENTER].
  2159.  
  2160. If you have reports already defined and want to print one of them.
  2161. Select the database the report was defined from and press [ENTER].
  2162. Then select the report you defined and press [ENTER]. And at the
  2163. "Field Definition" screen, press [ESC].
  2164.  
  2165.  
  2166.           =================================================
  2167.                               UTILITIES
  2168.           =================================================
  2169.  
  2170. These options will allow you to do many things. You will be able to
  2171. change the colors (if you don't like the ones assigned), you can
  2172. select exploding or fixed screens, and you will be able to sort files.
  2173.  
  2174. Sorting files might be the most important utility offered. If you are
  2175. certain you have entered a record in your database, but it isn't
  2176. showing up on the 'Browse Screen' or you get an annoying "BEEP" when
  2177. you ask for a search, you probably have a corrupted index file. If you
  2178. sort the files this will be corrected. 'Sort Files' will also 'Pack'
  2179. your databases (permanently remove all the deleted files) and free up
  2180. some of your disk space.
  2181.  
  2182. Use the [DOWNARROW] to make a selection of the file you want to
  2183. access. Or use the [RIGHT/LEFTARROW] keys to move across the top of
  2184. the menu.
  2185.  
  2186. The [ESC] key is used to "back out" of the screen you are presently
  2187. using. If pressed here, you will be asked if you want to exit the
  2188. program. If you select 'Yes', you're back to DOS. 'No' leaves you
  2189. where you are.
  2190.  
  2191.  
  2192. ----------
  2193. SORT FILES
  2194. ----------
  2195. This menu option packs and re-indexes all files in the system.
  2196.  
  2197.  
  2198.  
  2199. Around The House - Ver 2.0                                     Page 37
  2200. ----------------------------------------------------------------------
  2201.  
  2202.  
  2203. ---------------
  2204. COLOR SELECTION
  2205. ---------------
  2206. If you are using a color or composite monitor, this utility will let
  2207. you change the color settings for the screens. You can also specify
  2208. whether you want windows to explode and implode.
  2209.  
  2210. Press [ENTER], a screen with various color combinations will appear.
  2211. Selecting different colors for your program is simple. First, move the
  2212. edit arrow next to the area you want to re-set the colors for
  2213. (GRAPHICS, DATA FIELDS, ENHANCED,  or SCREEN TEXT), then press
  2214. [ENTER]. Using the arrow keys to select a color combination, move the
  2215. edit arrow to the left of the color you want to select, then press
  2216. [ENTER] again. A sample of the color combination will appear in the
  2217. field for which it has been chosen.
  2218.  
  2219.  
  2220. GRAPHICS
  2221. --------
  2222. Graphics characters include menu boxes and screen borders.
  2223.  
  2224.  
  2225. DATA FIELDS
  2226. -----------
  2227. Data fields are the regions of data input(reverses video region). For
  2228. example, aa data field has a field length of 10, 10 spaces of the
  2229. color selected here will appear on the screen. It is in these 10
  2230. spaces that you will make your entries.
  2231.  
  2232.  
  2233. ENHANCED
  2234. --------
  2235. This changes the colors of the SELECTED menu choices and other
  2236. highlight bar options.
  2237.  
  2238.  
  2239. SCREEN TEXT
  2240. -----------
  2241. All text displayed on the screen will use this color combination.
  2242.  
  2243.  
  2244. EXPLODING WINDOWS
  2245. -----------------
  2246. This is a YES/NO option. It is used to determine whether or not your
  2247. application will have windows that explode onto the screen or sneak
  2248. into view.
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252. Around The House - Ver 2.0                                     Page 38
  2253. ----------------------------------------------------------------------
  2254.  
  2255.  
  2256. ------------
  2257. EDIT POP-UPS
  2258. ------------
  2259. This option will allow you to add new information to all the pop-ups
  2260. in your program.
  2261.  
  2262. Highlight the option and press [ENTER].  Type in the pop-up you want
  2263. to edit and press [ENTER].
  2264.  
  2265.     STATE.POP    Lists all the States in the "Who I Know" database.
  2266.     HERE.POP     "Why are they here?" in the "Who I Know' database.
  2267.     LOC.POP      The 'Location of Items' in the "What I Have"
  2268.                      database.
  2269.     CLASS.POP    The 'Classification of an Item' in the "What I Have"
  2270.                       database.
  2271.  
  2272. Use the [Arrow] keys to scroll down or up to the location you want to
  2273. insert a line.
  2274.  
  2275. [CTRL]-[N] (Hold down the [CTRL] key and press [N] at the same time.)
  2276. will insert a blank line in the file.  Add your data here.
  2277.  
  2278. [CTRL]-[Y] will delete a line.
  2279.  
  2280. Press [ESC] to "accept, re-try, or cancel".  That's all there is to
  2281. it. The next time you add a new record, your new entry will be in the
  2282. pop-up field to choose.
  2283.  
  2284.  
  2285. -------------
  2286. USER'S MANUAL
  2287. -------------
  2288. This option will allow you to view the manual on the screen or print
  2289. it out.  When printing the manual, it is best to use tractor feed
  2290. paper.  It will take between thirty-five and forty pages to complete.
  2291.  
  2292.  
  2293. -----------------
  2294. REGISTRATION FORM
  2295. -----------------
  2296. This option will allow you to view the registration form or print it
  2297. out.
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301. Around The House - Ver 2.0                                     Page 39
  2302. ----------------------------------------------------------------------
  2303.  
  2304.  
  2305.           =================================================
  2306.                              HOT KEYS
  2307.           =================================================
  2308.  
  2309. These "Hot Keys" are available virtually anyplace in the program.
  2310.  
  2311. -------------
  2312. ESC - TO EXIT
  2313. -------------
  2314. To exit any screen, simply press the [ESC] key. Likewise, pressing
  2315. the [ESC] key from the main program screen will allow you to exit the
  2316. program
  2317.  
  2318.  
  2319. ---------
  2320. F1 - HELP
  2321. ---------
  2322. Around The House contains context-sensitive help, which can be
  2323. accessed at any time by pressing the [F1] key.
  2324.  
  2325.  
  2326. ----------------
  2327. F2 - HELP TOPICS
  2328. ----------------
  2329. Pressing the [F2] key will bring up a window which lists the various
  2330. Help Topics that are available. Then, you can select the topic of
  2331. interest by using the [UPARROW] or [DOWNARROW] keys to highlight the
  2332. topic, and then press the [ENTER] key. The text of the help file for
  2333. that topic will be displayed.
  2334.  
  2335.  
  2336. ---------------
  2337. F9 - CALCULATOR
  2338. ---------------
  2339.  
  2340. Pressing the [F9] key will bring up the Pop-Up Calculator.
  2341.  
  2342. ACTIVE KEYS
  2343. -----------
  2344.  
  2345.     KEY:           ACTION
  2346.     -------------------------------------------------------
  2347.     [+]            Addition
  2348.     [-]            Subtraction
  2349.     [*]            Multiplication
  2350.     [/]            Division
  2351.     [^]            Exponentiation
  2352.     [%]            Percentage
  2353.     [C]            Clear current total
  2354.     [E]            Clear current entry
  2355.     [D]            Change number of decimals displayed
  2356.     [R]            Round to specific number of decimals
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360. Around The House - Ver 2.0                                     Page 40
  2361. ----------------------------------------------------------------------
  2362.  
  2363.     [P]            Print (adding machine mode)
  2364.     [M]            Memory operations (see "Memory Functions")
  2365.     [=]            Process operation
  2366.     [ENTER]        Process operation
  2367.     [BACKSPACE]    Erase last digit entered
  2368.     [ESC]          Exit Calculator
  2369.  
  2370.  
  2371. MEMORY FUNCTIONS
  2372. ----------------
  2373. To access the Memory Functions, press [M].
  2374.  
  2375.          KEY:      ACTION:
  2376.          ---------------------------------------------
  2377.          [R]       Recall number stored in memory
  2378.          [C]       Clear memory (reset to zero)
  2379.          [+]       Add current number to memory
  2380.          [-]       Subtract current number from memory
  2381.          [*]       Multiply memory by current number
  2382.          [/]       Divide memory by current number
  2383.  
  2384. PRINT--ADDING MACHINE MODE
  2385. --------------------------
  2386. By pressing [P] for print, the calculator emulates an adding machine.
  2387. This will be noted by a small 'p' next to the numbers window. Each
  2388. calculation will be sent to the printer (if it is on-line). After all,
  2389. if you've invested several thousands of dollars in PC hardware and
  2390. software, why spend more for a ten-digit adding machine? Press [P]
  2391. again to toggle adding machine mode off.
  2392.  
  2393.  
  2394. OTHER STUFF
  2395. -----------
  2396. The arrow keys will move the calculator around on the screen to get it
  2397. out of the way of something you might want to look at.
  2398.  
  2399. Pressing [ALT]-[F10] will bring up a screen that allows you to change
  2400. the colors of the calculator. It works pretty similar to the color
  2401. selection utility. I'm not typing out all the information about that
  2402. again, I've been sitting here too long already. Play around with it,
  2403. you'll figure it out.
  2404.  
  2405. ---------------------
  2406. F10 - CHANGE INDEXING
  2407. ---------------------
  2408. In any browse screen you may choose a different way to index that
  2409. particular file by pressing [F10]. Use the arrow keys to select the
  2410. desired index and press [ENTER]. The browse screen will sort the files
  2411. the way you tell it to.
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415. Around The House - Ver 2.0                                     Page 41
  2416. ----------------------------------------------------------------------
  2417.  
  2418.  
  2419.           =================================================
  2420.                          ORDERING INFORMATION
  2421.           =================================================
  2422.  
  2423. To register your copy of Around The House, you can mail a check or
  2424. money order directly to us. Simply print a copy of the registration
  2425. for, which is supplied in the file REGISTER.TXT. This form may be
  2426. printed from within the program by selecting the "Registration Form"
  2427. option from the UTILITIES pull-down menu. Alternately, you can print
  2428. it directly from the DOS command line by issuing the following
  2429. command:
  2430.  
  2431.      COPY REGISTER.TXT PRN
  2432.  
  2433. Then, just fill it out and mail it any your payment to the address
  2434. shown on the form.
  2435.  
  2436. CREDIT CARD ORDERS (VISA/MasterCard) may be placed by calling us at
  2437. 317-782-9903. Have your card ready.
  2438.  
  2439. COMPUSERVE users can register online by typing GO SWREG, and selecting 
  2440. Item #1594 (USA/CAN orders only).
  2441.  
  2442.  
  2443.           =================================================
  2444.                            PRODUCT SUPPORT
  2445.           =================================================
  2446.  
  2447. Registered users are entitled to full product support via mail or
  2448. telephone for a period of not less than 90 days. Support may also be
  2449. obtained via Compuserve email, and other electronic services. If
  2450. technical problems in the software are discovered within 90 days of
  2451. registration, RMH Computer Services will, at their option, either
  2452. provide a workable solution to the problem or a refund of the
  2453. registration cost. After the initial 90 days, RMH Computer Services is
  2454. only obligated to make reasonable effort to supply a revised copy of
  2455. the software.
  2456.  
  2457. Support for unregistered users will be available in regards to product
  2458. installation and basic program operation.
  2459.  
  2460. Support via mail is available at RMH Computer Services, PO Box 657,
  2461. Beech Grove IN 46107-0657 USA. Telephone support is available at
  2462. 317-782-9903 between the hours of 08:00am - 06:00pm EST. Email support
  2463. is also available via our BBS at 317-784-2147 24hrs/day (*). You may
  2464. also direct email to Richard Holler via Compuserve [73567,1547],
  2465. INTERNET:73567.1547@compuserve.com, FidoNet NetMail [1:231/290], and
  2466. RIME private/routed email [->5056].
  2467.  
  2468. (*) When logging on to the BBS, using the name RMH COMPUTER, and a
  2469. password of SERVICES will take you directly to the RMH Computer
  2470. Services support/distribution area, and will bypass all of the 1st
  2471. time caller questionnaires.
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475. Around The House - Ver 2.0                                     Page 42
  2476. ----------------------------------------------------------------------
  2477.  
  2478.  
  2479.         ===================================================
  2480.                     AUSTRALIAN/BRITISH VERSIONS
  2481.         ===================================================
  2482.  
  2483. We offer 2 alternate versions of Around The House, in which we have 
  2484. made a few minor modifications in order to accommodate some of our 
  2485. overseas customers.
  2486.  
  2487.  
  2488. AUSTRALIAN VERSION
  2489. ------------------
  2490. This version of Around The House offers a different date format, as in 
  2491. DD/MM/YY (15/11/93 for 15 November 1993). Also, the screens display 
  2492. "Territory" and "Postal Code"  rather than "State" and "Zip Code".
  2493.  
  2494.  
  2495. BRITISH VERSION
  2496. ---------------
  2497. This version of Around The House offers the same date format as the 
  2498. Australian version, and the screens display "Town", "County", and 
  2499. "Postal Code" rather than "City", "State", and "Zip Code". In 
  2500. addition, the County "pop-up" allows 22-character entries rather than 
  2501. only 4, since the British do not use standardized abbreviations. The 
  2502. "pop-up" comes pre- configured with the counties in England (these can 
  2503. be modified by the user).
  2504.  
  2505.  
  2506. OBTAINING ALTERNATE VERSIONS
  2507. ----------------------------
  2508. We do not actively distribute the above versions of Around The House 
  2509. for shareware evaluation. However, we do make them available for 
  2510. downloading from our BBS at 317-784-2147 (USA). You can login to the 
  2511. BBS using the name RMH COMPUTER, and a password of SERVICES in order 
  2512. to bypass all of the new user questionnaires - you will be taken 
  2513. directly to our download area.
  2514.  
  2515.  
  2516. ADDITIONAL CUSTOMIZED VERSIONS
  2517. ------------------------------
  2518. If you would like to have similar modifications made to accomodate 
  2519. your specific country, please let us know what you would like. We are 
  2520. capable of making certain modifications, and we will attempt to 
  2521. accomodate requests (within reason).
  2522.  
  2523.